IMG 5802 klein

Für unser Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

Als engagierte Geschäftsstellenleitung spielen Sie eine Schlüsselrolle im Verein. Sie sind zentraler Ansprechpartner für Kuratorium, Vorstand und Vereinsmitglieder.

Ihre Arbeitszeit ist zunächst auf 20 - 30  Stunden/Woche angelegt, langfristig ist eine Ausweitung denkbar, aber nicht zwingend. In räumlicher Nachbarschaft zu den Mitarbeitern der Berliner Wirtschaftsgespräche e.V. arbeiten Sie mit einer Assistentin in Teilzeit zusammen.

Die Aufgabenfelder und Themen der Geschäftsstelle lauten wie folgt:
- Allgemeine Mitgliederbetreuung: Schriftverkehr, Mitgliederschreiben, Datenbankpflege, Geburtstagsbriefe, Beitragskontrolle, Belange der Vereinsmitglieder, Telefon, Mail
- Sitzungen und Veranstaltungen: Vorbereitung, ggf. Protokollführung und Betreuung Nachbearbeitung
- Kassenwart und Buchhaltung: Überwachen der Vereinsbuchhaltung, Kassenprüfung, Finanzbuchhaltung
- Vereinsprojekte: Unterstützung AIV-Schinkelwettbewerb, Ausstellungsvorhaben „Groß-Berlin 2020“, Publikationsreihen“ Berlin und seine Bauten“ soie „AIV-Forum“
- Stiftungen: Korrespondenz Karl-Friedrich-Schinkel-Stiftung des AIV zu Berlin und  Hans-Joachim-Pysall-Stiftung

- Leitung der Geschäftsstellen / Management: Kontakt zu Hausverwaltung, Untermieter, Reinigungskraft, Handwerker u.a.
- DAI u.a. Mitgliedschaften: Pflege und Koordination
- Vereinsarchiv: Pflege und Koordination mit Archivar
- Zuarbeit Pressearbeit und Website

Weitere Inhalte entnehem Sie bitte dem beiligenden PDF

Diese Webseite verwendet Cookies. Wenn Sie weiter surfen akzeptieren Sie die Verwendung. Mehr Informationen