Für unser Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

Als engagierte Geschäftsstellenleitung spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Vereins. Die Arbeitszeit ist zunächst auf 20 Stunden/Woche angelegt, langfristig ist eine Ausweitung denkbar, aber nicht zwingend.

  • Sie sind zentraler Ansprechpartner für alle Belange der Vereinsmitglieder, beantworten Anfragen, entwerfen und versenden Mitgliederschreiben, halten unsere Mitgliederkartei aktuell und kümmern sich um Termine. Sie pflegen die Datenbanken und den Schriftverkehr.
  • Sie bereiten die Sitzungen und Veranstaltungen samt Catering vor, führen bei Bedarf Protokoll und betreuen die Nachbearbeitung.
  • Sie unterstützen die Vereinsprojekten, wie z.B. AIV-Schinkelwettbewerb und das Ausstellungsvorhaben „Groß-Berlin 2020“.
  • Sie überwachen die Vereinsbuchhaltung, die jährliche Kassenprüfung sowie die Finanzbuchhaltung. 

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische/juristische/organisatorische Ausbildung und/oder ein Studium in einem relevanten Bereich abgeschlossen und mehrjährige Berufserfahrung.
  • Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig, strukturiert sowie prozess- und serviceorientiert.
  • Sie haben Organisationsgeschick und beteiligen sich aktiv an der Verbesserung von Abläufen.
  • Sie haben gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten, zeichnen sich durch hohe Professionalität aus und arbeiten gerne selbständig in einem Netzwerk mit anderen.
  • Sie haben Freude daran, sich in neue Aufgabengebiete und Programme einzuarbeiten und sind mit der gängigen Office­-Software bestens vertraut.
  • Sie haben großes Interesse am kontinuierlichen Ausbau des Vereins und seiner Aktivitäten.

Unser Angebot

  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Chance, beim Ausbau des Vereins tatkräftig mitzuhelfen
  • Flache Hierarchien und kollegiale Zusammenarbeit mit dem Vorstand
  • Hohe Eigenverantwortung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise per Email an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Fragen können gerne vorab telefonisch gestellt werden.

Kontakt

Architekten- und Ingenieur-Verein zu Berlin e.V.
Bleibtreustraße 33
10707 Berlin - Charlottenburg

Tel.: (030) 883 45 98

Ansprechpartner: Prof. Dr. h.c. Wolfgang Schuster (Vorsitzender), Dr. Melanie Semmer (2. Vorsitzende), Tobias Nöfer (Schriftführer)

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